Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten auf dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ibrahim Cetinkaya
handelnd unter der Bezeichnung „MIZ OFFICE“
Naugarder Straße 9
27721 Ritterhude
Deutschland
E-Mail: info@mizoffice.de
Telefon: 0176 326 77 902
Hosting, Server-Logs und Sicherheit
Hosting bei IONOS
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Im technischen Betrieb können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browserinformationen und weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen in Server-Log-Dateien erfasst. Dazu können IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Inhalte gehören. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz übertragener Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Website-Sicherheit durch Wordfence
Zur Absicherung der Website wird die Sicherheitslösung Wordfence eingesetzt. Dabei können technisch notwendige Daten wie IP-Adressen, Sicherheitsereignisse, Login- und Zugriffsinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen, Spam, missbräuchlichen Zugriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Ereignissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der Systeme, der Formulare und der darüber geführten Kommunikation.
Technischer Betrieb mit WordPress, Rank Math, WP-Optimize und Sicherheitsdiensten
Für Darstellung, Struktur, Suchmaschinen-Grundlagen, Performance und Sicherheit werden WordPress, Rank Math SEO, WP-Optimize, Complianz, Wordfence und WP Mail SMTP eingesetzt. Dabei werden in der Regel technische Daten verarbeitet, soweit dies für Darstellung, Zwischenspeicherung, Ladezeit, Fehlervermeidung und Auffindbarkeit erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google reCAPTCHA und Drittlandübermittlung
Im Kontaktbereich wird Google reCAPTCHA eingesetzt, um automatisierte Eingaben, Bot-Anfragen und Spam zu verhindern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert dazu verschiedene Informationen wie IP-Adresse, Verweildauer und Nutzerinteraktionen.
Soweit reCAPTCHA Cookies, Web-Storage oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, erfolgt dies nach § 25 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach technischer Einbindung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz vor Spam und Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Übermittlung in die USA
Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Cookies, Web-Storage und Einwilligungen
Technisch notwendige Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, soweit dies für Sicherheit, Darstellung, Formularfunktionen, Consent-Speicherung oder Spam-Schutz erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligungsmanagement mit Complianz
Zur Verwaltung von Einwilligungen wird Complianz eingesetzt. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Einstellungen berücksichtigt und Einwilligungen dokumentiert werden können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Session-Storage für die Konfigurator-Übergabe
Wenn Sie den Konfigurator oder den Online-Check nutzen und Ihre Auswahl an das Kontaktformular übergeben möchten, können ausgewählte Angaben vorübergehend im Session-Storage Ihres Browsers gespeichert werden. Dazu können Zusammenfassungen, ausgewählte Leistungen, eine Website-Adresse, ein Analyseergebnis und Kontaktdaten gehören, sofern Sie diese Angaben selbst eingeben oder die Übergabe aktiv auslösen. Diese Daten verbleiben zunächst in Ihrem Browser und werden mit dem Ende der Sitzung oder nach der Übernahme in das Formular gelöscht beziehungsweise überschrieben.
Einwilligung widerrufen oder ändern
Sie können bereits erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Öffnen Sie dazu über den folgenden Button oder über den dauerhaft im Footer verfügbaren Button „Cookie-Einstellungen“ das Auswahlfenster. Wählen Sie dort „Nur notwendige“ oder deaktivieren Sie einzelne optionale Kategorien und speichern Sie Ihre Auswahl. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über einen externen Kontaktlink kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Website-Adresse, Nachricht, ausgewählte Leistungen, Konfigurator-Zusammenfassungen und Online-Check-Ergebnisse gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
E-Mail-Versand und optionale Kopie
Für den technischen Versand von Formular-E-Mails wird WordPress beziehungsweise WP Mail SMTP genutzt. Wenn Sie im Formular auswählen, eine Kopie Ihrer Anfrage zu erhalten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich, um Ihnen diese Kopie zuzusenden. Diese zusätzliche Übersendung erfolgt nur, wenn Sie die entsprechende Auswahl aktiv treffen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten bleiben nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Aufbewahrung besteht.
Online-Check, Konfigurator und KI-gestützte Ersteinschätzung
Online-Check
Wenn Sie den Online-Check nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Unternehmensname, Website- oder Profiladresse und die dabei erzeugte Auswertung. Der Online-Check ruft technisch öffentlich erreichbare Informationen der angegebenen Website beziehungsweise öffentlich auffindbare Suchtreffer ab, um eine erste Einschätzung zu Sichtbarkeit, Verständlichkeit und technischer Erreichbarkeit zu erstellen.
Zur Ermittlung möglicher Suchtreffer kann eine Abfrage bei DuckDuckGo erfolgen. Außerdem kann die angegebene Website technisch abgerufen werden. Dabei werden öffentlich verfügbare Inhalte wie Seitentitel, Meta-Angaben, Textauszüge, technische Antwortcodes und Kontakt-Hinweise ausgewertet. Der Online-Check ersetzt keine vollständige Beratung, sondern dient der ersten Einordnung.
KI-Unterstützung durch OpenAI
Für einzelne Funktionen des Online-Checks kann OpenAI als technischer Anbieter genutzt werden, um eine eingegebene Unternehmensbezeichnung oder öffentlich verfügbare Informationen besser einzuordnen. Dabei können die eingegebenen Suchbegriffe, Unternehmensnamen, Website-URLs und technisch ermittelte Auswertungshinweise an OpenAI übermittelt werden. Kontaktdaten aus dem Kontaktformular werden dafür nicht automatisch an OpenAI gesendet, soweit sie nicht Teil der von Ihnen selbst in den Online-Check eingegebenen Inhalte sind.
Anbieter ist OpenAI Ireland Ltd. beziehungsweise verbundene OpenAI-Unternehmen. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Ersteinschätzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch funktionsfähigen und hilfreichen Analyse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Konfigurator
Wenn Sie den Konfigurator nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen ausgewählten Angaben zu Ausgangslage, Unternehmensart, Unternehmensgröße, gewünschten Bereichen, Einbindung und Zusatzleistungen. Die Angaben dienen dazu, Ihre Anfrage besser einzuordnen und eine passendere Empfehlung vorzubereiten.
Empfänger, Backups und mögliche Drittlandbezüge
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, den Versand von E-Mails, die Bereitstellung des Online-Checks oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting-Anbieter, Sicherheitsdienstleister, E-Mail- und Formularsysteme, Consent-Management, technische Analyse- beziehungsweise KI-Dienstleister und Backup-Systeme sein.
Zur Datensicherung können Backups erstellt werden. Backups dienen der Wiederherstellung der Website und können je nach Inhalt auch personenbezogene Daten aus Formularanfragen oder technischen Logs enthalten. Der Zugriff ist auf das notwendige Maß beschränkt.
Für automatisierte Sicherungen wird UpdraftPlus eingesetzt. Backups werden verschlüsselt übertragen und bei Google Drive gespeichert. Anbieter ist die Google Ireland Limited beziehungsweise die Google LLC in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage der Sicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausfallsicherheit und Wiederherstellbarkeit der Website. Ältere Sicherungen werden automatisch durch neuere ersetzt.
Soweit Dienste von Anbietern mit Sitz oder Konzernbezug außerhalb der Europäischen Union eingebunden sind oder eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer Einwilligung.
Für Medienverwaltung und technische Optimierung können außerdem Dienste wie ShortPixel eingesetzt werden. Dabei werden in der Regel Bilddateien beziehungsweise technische Mediendaten verarbeitet, soweit dies zur Optimierung der Website erforderlich ist.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht-öffentliche Stellen mit Sitz in Niedersachsen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Telefon: 0511 120 4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, Website: www.lfd.niedersachsen.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.
Stand: 23. Juni 2026
Social-Media-Profile und externe Kontaktlinks
Im Footer dieser Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, Facebook, LinkedIn und TikTok. Außerdem kann ein WhatsApp-Kontaktlink eingebunden sein. Es handelt sich um einfache externe Links, nicht um eingebundene Feeds oder Plugins. Eine Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform findet grundsätzlich erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Seite beziehungsweise App des Anbieters aufrufen. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.