Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ibrahim Cetinkaya
handelnd unter der Bezeichnung „MIZ OFFICE“
Naugarder Straße 9
27721 Ritterhude
Deutschland

E-Mail: info@mizoffice.de
Telefon: 0176 326 77 902

Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung dieser Website verarbeiten wir Stammdaten und Kontaktdaten, von Ihnen eingegebene Inhaltsdaten, Vertrags- und Anfragedaten, technische Nutzungs- und Verbindungsdaten sowie Einwilligungs- und Sicherheitsdaten. Welche Angaben im Einzelfall betroffen sind, wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Löschung und Aufbewahrung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen. Für einzelne Verarbeitungen gelten die nachfolgend genannten Fristen. Bestehen handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Unterlagen für deren Dauer nur noch zu diesen Zwecken aufbewahrt.

Pflicht zur Bereitstellung

Die rein informatorische Nutzung der Website ist ohne aktive Angabe von Kontaktdaten möglich. Für eine Anfrage benötigen wir mindestens die im jeweiligen Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben. Ohne diese Daten können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder kein Angebot vorbereiten.

Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Im technischen Betrieb können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browserinformationen und weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen in Server-Log-Dateien erfasst. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei oder URL, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Protokolle dienen der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Sie werden nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen mit anderen Datenquellen zusammengeführt und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern ein Sicherheitsvorfall keine längere Aufbewahrung rechtfertigt.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz übertragener Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Website-Sicherheit durch Wordfence

Zur Absicherung der Website wird die Sicherheitslösung Wordfence eingesetzt. Dabei können technisch notwendige Daten wie IP-Adressen, Sicherheitsereignisse, Login- und Zugriffsinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen, Spam, missbräuchlichen Zugriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Ereignissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der Systeme, der Formulare und der darüber geführten Kommunikation.

Technischer Betrieb mit WordPress, Rank Math, WP-Optimize und Sicherheitsdiensten

Für Darstellung, Struktur, Suchmaschinen-Grundlagen, Performance und Sicherheit werden WordPress, Rank Math SEO, WP-Optimize, Complianz, Wordfence und WP Mail SMTP eingesetzt. Dabei werden in der Regel technische Daten verarbeitet, soweit dies für Darstellung, Zwischenspeicherung, Ladezeit, Fehlervermeidung und Auffindbarkeit erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anmeldeseite dieser Website (/wp-login.php) ist gegen automatisierte Anmeldeversuche geschützt. Dafür setzen wir Google reCAPTCHA v3 ein, eingebunden über das Sicherheits-Plugin Wordfence. Der Dienst bewertet im Hintergrund, ob eine Anmeldung von einem Menschen oder von einem Programm stammt.

Der Dienst läuft ausschließlich auf der Anmeldeseite. Auf den öffentlichen Seiten, im Kontaktformular, im Online-Check und im Konfigurator wird er nicht geladen. Wer die Website normal besucht, hat mit reCAPTCHA keine Berührung. Das Kontaktformular ist stattdessen serverseitig gegen automatisierte Zusendungen geschützt, ohne Beteiligung Dritter.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Anmeldeseite werden technische Daten an Google übermittelt, darunter die IP-Adresse und Angaben zum Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Zugang zur Verwaltung der Website gegen automatisierte Angriffe zu sichern.

Übermittlung in die USA

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Nutzungsbedingungen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, soweit dies für Sicherheit, Darstellung, Formularfunktionen oder Consent-Speicherung unbedingt erforderlich ist. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt in diesen Fällen nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht erforderliche Technologien holen wir vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Einwilligungsmanagement mit Complianz

Zur Verwaltung von Einwilligungen wird Complianz eingesetzt. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Einstellungen berücksichtigt und Einwilligungen dokumentiert werden können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datensparsame Interaktionsmessung

Zur Verbesserung unseres Angebots zählen wir in zusammengefasster Form ausgewählte bewusste Aktionen, zum Beispiel Klicks auf Telefon, WhatsApp oder E-Mail, begonnene und erfolgreich versendete Kontaktanfragen sowie gestartete und abgeschlossene Online-Checks oder Konfigurator-Durchläufe. Dafür werden keine Analyse-Cookies, Nutzerprofile oder Gerätekennungen eingesetzt. In der Auswertung speichern wir ausschließlich Datum, Ereignisart, interne Lead-Quelle, aufgerufenen Seitenpfad und einen Zähler. IP-Adressen, Browserdaten und Referrer werden nicht in der Auswertung gespeichert; es erfolgt keine Übermittlung an Analyse-Drittanbieter. Die aggregierten Tageswerte werden nach 120 Tagen gelöscht. Die Verarbeitung dient der bedarfsgerechten Verbesserung unseres Angebots und der Erfolgskontrolle auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Session-Storage für die Konfigurator-Übergabe

Wenn Sie den Konfigurator oder den Online-Check nutzen und Ihre Auswahl an das Kontaktformular übergeben möchten, können ausgewählte Angaben vorübergehend im Session-Storage Ihres Browsers gespeichert werden. Dazu können Zusammenfassungen, ausgewählte Leistungen, eine Website-Adresse, ein Analyseergebnis und Kontaktdaten gehören, sofern Sie diese Angaben selbst eingeben oder die Übergabe aktiv auslösen. Diese Daten verbleiben zunächst in Ihrem Browser und werden mit dem Ende der Sitzung oder nach der Übernahme in das Formular gelöscht beziehungsweise überschrieben.

Einwilligung widerrufen oder ändern

Sie können bereits erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Öffnen Sie dazu über den folgenden Button oder über den dauerhaft im Footer verfügbaren Button „Cookie-Einstellungen“ das Auswahlfenster. Wählen Sie dort „Nur notwendige“ oder deaktivieren Sie einzelne optionale Kategorien und speichern Sie Ihre Auswahl. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Cookie-Einstellungen öffnen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über einen externen Kontaktlink kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Website-Adresse, Nachricht, ausgewählte Leistungen, Konfigurator-Zusammenfassungen und Online-Check-Ergebnisse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Schutz vor automatisierten Zusendungen

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und prüft, wie viel Zeit zwischen Aufruf und Absenden vergeht. Beides dient allein dazu, maschinell erzeugte Zusendungen zu erkennen, und läuft vollständig auf unserem Server. Es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Zusendungen je Internetanschluss auf fünf pro Stunde. Dafür wird ein nicht rückrechenbarer Streuwert Ihrer IP-Adresse mit einem Zähler gespeichert; er verfällt nach einer Stunde automatisch. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für beide Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Formular funktionsfähig und erreichbar zu halten.

E-Mail-Versand und optionale Kopie

Für den technischen Versand von Formular-E-Mails wird WordPress beziehungsweise WP Mail SMTP genutzt. Wenn Sie im Formular auswählen, eine Kopie Ihrer Anfrage zu erhalten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich, um Ihnen diese Kopie zuzusenden. Diese zusätzliche Übersendung erfolgt nur, wenn Sie die entsprechende Auswahl aktiv treffen.

Speicherdauer

Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Entsteht ein Vertragsverhältnis, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Online-Check

Wenn Sie den Online-Check nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Unternehmensname, Website- oder Profiladresse und die dabei erzeugte Auswertung. Der Online-Check ruft technisch öffentlich erreichbare Informationen der angegebenen Website beziehungsweise öffentlich auffindbare Suchtreffer ab, um eine erste Einschätzung zu Sichtbarkeit, Verständlichkeit und technischer Erreichbarkeit zu erstellen.

Zur Ermittlung möglicher Suchtreffer kann eine Abfrage bei DuckDuckGo erfolgen. Außerdem kann die angegebene Website technisch abgerufen werden. Dabei werden öffentlich verfügbare Inhalte wie Seitentitel, Meta-Angaben, Textauszüge, technische Antwortcodes und Kontakt-Hinweise ausgewertet. Der Online-Check ersetzt keine vollständige Beratung, sondern dient der ersten Einordnung.

KI-Unterstützung durch OpenAI

Für einzelne Funktionen des Online-Checks kann OpenAI als technischer Anbieter genutzt werden, um eine eingegebene Unternehmensbezeichnung oder öffentlich verfügbare Informationen besser einzuordnen. Dabei können die eingegebenen Suchbegriffe, Unternehmensnamen, Website-URLs und technisch ermittelte Auswertungshinweise an OpenAI übermittelt werden. Kontaktdaten aus dem Kontaktformular werden dafür nicht automatisch an OpenAI gesendet, soweit sie nicht Teil der von Ihnen selbst in den Online-Check eingegebenen Inhalte sind.

Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. OpenAI verwendet hierfür nach eigenen Angaben anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Ersteinschätzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI.

Konfigurator

Wenn Sie den Konfigurator nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen ausgewählten Angaben zu Ausgangslage, Unternehmensart, Unternehmensgröße, gewünschten Bereichen, Einbindung und Zusatzleistungen. Die Angaben dienen dazu, Ihre Anfrage besser einzuordnen und eine passendere Empfehlung vorzubereiten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, den Versand von E-Mails, die Bereitstellung des Online-Checks oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting-Anbieter, Sicherheitsdienstleister, E-Mail- und Formularsysteme, Consent-Management, technische Analyse- beziehungsweise KI-Dienstleister und Backup-Systeme sein.

Zur Datensicherung können Backups erstellt werden. Backups dienen der Wiederherstellung der Website und können je nach Inhalt auch personenbezogene Daten aus Formularanfragen oder technischen Logs enthalten. Der Zugriff ist auf das notwendige Maß beschränkt.

Für automatisierte Sicherungen wird UpdraftPlus eingesetzt. Backups werden verschlüsselt übertragen und bei Google Drive gespeichert. Anbieter ist die Google Ireland Limited beziehungsweise die Google LLC in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage der Sicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausfallsicherheit und Wiederherstellbarkeit der Website. Ältere Sicherungen werden automatisch durch neuere ersetzt.

Soweit Dienste von Anbietern mit Sitz oder Konzernbezug außerhalb der Europäischen Union eingebunden sind oder eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer Einwilligung.

Für Medienverwaltung und technische Optimierung kann ShortPixel eingesetzt werden. Dabei werden Bilddateien und technische Mediendaten verarbeitet, soweit dies zur Optimierung erforderlich ist. Bilder mit personenbezogenen Inhalten werden nur verwendet, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Im Footer dieser Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und TikTok (TikTok Technology Limited). Außerdem ist ein WhatsApp-Kontaktlink zu WhatsApp Ireland Limited eingebunden. Es handelt sich um einfache externe Links, nicht um eingebundene Feeds oder Social Plugins. Daten werden an die jeweilige Plattform grundsätzlich erst übermittelt, wenn Sie den Link aktiv öffnen. Dort können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Kontodaten sowie Informationen über Ihren Aufruf verarbeitet und auch in Drittländer übermittelt werden. Für diese Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Plattformanbieters.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Unterrichtung der Empfänger über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht-öffentliche Stellen mit Sitz in Niedersachsen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Telefon: 0511 120 4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, Website: www.lfd.niedersachsen.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.

Stand: 21. August 2026